Onboarding Events sind in vielen Unternehmen entweder ein Pflichtprogramm oder ein Pflichttermin – beides verschenkt das eigentliche Potenzial. Wer Onboarding Events professionell gestaltet, schafft in kurzer Zeit echte Verbindung die neue Mitarbeitende langfristig bindet. Deshalb lohnt es sich zu verstehen was erfolgreiche Unternehmen bei Onboarding Events anders machen als der Durchschnitt.

Was die meisten Onboarding Events falsch machen

Der häufigste Fehler bei Onboarding Events: zu viel Information, zu wenig Erleben. Wer neue Mitarbeitende mit Präsentationen, Organigrammen und Prozessbeschreibungen überwältigt, vermittelt zwar Wissen – aber keine Zugehörigkeit. Weil Zugehörigkeit durch Erleben entsteht, nicht durch Information, greift ein rein informatives Onboarding zu kurz.

Der zweite häufige Fehler: Onboarding Events zu spät oder zu selten ansetzen. Wer zwei Monate nach dem Start ein Onboarding-Event veranstaltet, verpasst die Phase in der neue Mitarbeitende am offensten für Eindrücke und Verbindungen sind. Deshalb gilt: früh ist besser als perfekt.

Onboarding Events – was erfolgreiche Unternehmen anders machen

Erfolgreiche Unternehmen gestalten Onboarding Events als echte Verbindungserlebnisse statt als Informationsveranstaltungen. Sie beziehen das bestehende Team aktiv ein, weil Onboarding keine Einbahnstraße ist. Sie planen Nachbereitung von Anfang an, weil ein einzelnes Event allein keine langfristige Integration sichert. Außerdem setzen sie auf aktivierende Formate die gemeinsames Erleben erzeugen, weil dieses die Grundlage für Vertrauen ist.

Das spezialisierte Onboarding Event Format von Team IMPROve setzt genau diese Prinzipien um, weil es Impro-Methoden nutzt um in kurzer Zeit echte Verbindung zu schaffen. Der Eisbrecher ist das kompakte Format wenn wenig Zeit ist, Die Spielwiese bietet mehr Tiefe für halbtägige Formate.

Onboarding Events für verschiedene Unternehmensgrößen

Onboarding Events funktionieren für Startups genauso wie für Konzerne – allerdings brauchen sie unterschiedliche Formate. Startups brauchen schnelle, niedrigschwellige Formate die ohne großen Vorlauf funktionieren. Konzerne brauchen skalierbare Formate die auch bei größeren Onboarding-Gruppen echte Verbindung schaffen.

Für IT-Teams und Tech-Unternehmen die regelmäßig neue Entwickler einführen, lohnt sich ein standardisiertes Format das wiederholbar ist. IT-spezifische Antworten gibt es im Q&A IT-Bereich. Für größere Gruppen eignet sich Impro Intense als skalierbareres Ganztagesformat. Außerdem lassen sich Onboarding Events gut mit Kick-off Events kombinieren, weil beide Formate ähnliche Ziele verfolgen.

Onboarding Events planen – konkrete Empfehlungen

Drei Empfehlungen die sofort umsetzbar sind: Erstens Zeitpunkt – in der ersten oder zweiten Woche, nicht später. Zweitens Team-Einbeziehung – das bestehende Team sollte aktiv teilnehmen, nicht nur als Zuschauerinnen und Zuschauer. Drittens Aktivierung – mindestens ein Format das gemeinsames Erleben erzeugt statt nur Informationen zu übermitteln.

Orientierung bietet der Modul-Finder. Häufige Fragen beantwortet der Q&A-Bereich. Gründer Carlo Woltiri – Schauspieler, Mediator und psychologischer Berater – berät persönlich. Alle Formate unter Teambuilding und Teamevents. Erstgespräch über die Kontaktseite.

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